查冊的各種方法

電腦直接查冊﹙DIRECT ACCESS SYSTEM﹚
  現時土地註冊處與IBM合辦了一個電腦專線直接查冊服務﹙ON-LINE DIRECT ACCESS SYSTEM﹚,透過電話線以電腦及列印機提供直接查冊及索閱文件的服務,利用此項服務,可快速及準確取得所需資料及文件。
 

土地註冊處可提供的資料主要分兩大部分:

  1. 以電腦印製本形式提供的物業登記冊資料,登記冊資料再分為: (i) 「過往歷史及現時資料」(HISTORICAL & CURRENT INFORMATION)和
    (ii) 現時資料(CURRENT INFORMATION)
  2. 呈現出登記冊內已註冊文件的「影印本」(COPY)或鑑證影印本 (CERTIFIED COPY)。
親身到土地註冊處查冊及索閱文件
 

索閱有關文件須知:-

  1. 有兩種資料可供選擇:載有物業「現時」業權和產權負擔,及載有物業 「現時及過往」業權和產權負擔的資料。有關人士可按需要,往付款處 /收銀處購買查冊票,每張票可取得一份紀錄。
  2. 在查冊票上填上查冊者的姓名,所查物業的地址和地段編號。
  3. 往查冊櫃位交票,並保留所取回的票尾。
  4. 當所需的電腦印製資料可供領取時,註冊處職員會呼喚查冊者的姓名。 在收件櫃位收取電腦印製資料時,查冊者需出示票尾。
  5. 一般而言,等候時間合共應該不超過二十五分鐘。
   

除了查閱電腦化的土地登記冊外,查冊者亦應查閱存放於公眾查冊部的尚未登記的備忘錄列表,看是否有已送交註冊而尚未完成登記的其他契約,以免遺漏重要資料。

 

微型縮影以及影像記錄的土地文件記錄

索取文件微縮菲林的微縮副本

  1. 往付款處 / 收銀處購買查冊票,每張票可索取一張微縮副本。
  2. 在查冊票上填上查冊者的姓名和所需紀錄資料。
  3. 往查冊櫃位交票,並保留所取回的票尾。
  4. 當所需微縮副本可供領取時,註冊處職員會呼喚查冊者的姓名。在收件櫃位收取微縮副本時,查冊者需出示票尾。
  5. 一般而言,等候時間合共應該不超過二十五分鐘。
 

索取微縮或影像文件的影印本

  1. 往詢問處 / 查冊櫃位索取申請表格。
  2. 填妥表格。在表格內應填上下列資料:
     土地紀錄的種類
     所需資料
     (1) 登記備忘錄
     登記備忘錄的編號
     (2) 政府土地契約 / 集體政府土地 / 契約
     地段編號
     (3) 批租規約 / 賣地規約 / 換地規約 / 新批土地契約等
     規約 / 契約編號

    上述資料可從有關物業的土地登記冊查閱。
  3. 把填妥的表格交回查冊櫃位。
  4. 微縮文件的影印本
    當註冊處職員證實能提供所需的紀錄後,會呼喚查冊者的姓名。屆時請取回申請表格,往付款處 / 收銀處繳費後,保留現金出納機收據。
  5. 影像文件的影印本
    註冊處職員會把一份客戶付款單給查冊者,付款單內載有查冊者所索取 資料的詳情,以及需付的數目。在付款處 / 收銀處繳費時交出付款單, 保留現金出納機收據。當查冊者所索取的影印本可提取時,交出有蓋印的客戶付款單收取有關影印本。
  6. 一般而言,等候時間合共應該不超過二十五分鐘。
 

以紙張形式保存的土地紀錄﹝只適用於新界土地﹞

  1. 往付款處 / 收銀處購買查冊票,每張票可查閱一份紀錄。
  2. 往查冊櫃位索取查冊表格,並填妥表格。每次最多可取得五份紀錄冊。
  3. 填妥表格。在表格內應填上下列資料:
     土地紀錄的種類
     所需資料
     (1) 登記備忘錄 物業的丈量約份 / 測量約份編號及地段編號契約登記冊及對開頁的編號
     (2) 登記備忘錄 登記備忘錄編號
     (3) 登記備忘錄日誌 物業的丈量約份 / 測量約份編號及地段編號, 或新批土地契約的編號
     (4) 集體政府土地契約 集體政府土地契約的丈量約份 / 測量約份編號及地段詳情
    查冊者需用「公眾查冊部」內的「地段索引咭」查閱所需「土地登記冊」 及對開頁的確實編號。
  4. 把填妥的查冊表格交往查冊櫃位。所需的土地紀錄,通常在二十五分鐘內便可供查閱。
  5. 收取供查閱土地紀錄時,每份紀錄要交一張查冊票。
  6. 保留交還給查冊者的票尾。由於查冊者要對交給他本人查閱的土地紀錄負責,故查冊者要交出身份證供職員核對。
  7. 查閱完畢後,把所有土地紀錄交還查冊櫃位。
 

收費
現時查閱下列土地紀錄要繳交的費用為:

1) 電腦土地登記冊
一份印有某物業現時資料的電腦印製的資料紙(CURRENT) 港幣15元 
一份印有某物業過往曆史及現時資料的電腦印製的資料紙(HISTORICAL & CURRENT) 港幣30元 
2) 微縮及影像紀錄
•整份任何文件、登記備忘錄或政府土地契約的每張微縮菲林的副本 港幣50元 
整份任何文件、登記備忘錄或政府土地契約的每份副本、影像副本或影印本:
每份登記備忘錄連同夾附的文件 港幣120元 
每份政府土地契約

港幣190元 

•微縮菲林的每份副本、影印像副本或影印本:
每份登記備忘錄或政府土府土地契約,所附於該登記備忘錄或政府土地契約內的每份或多份圖則

港幣15元 

每份登記備忘錄

港幣10元 

每集體政府土地契約

港幣10元 

3) 以紙張形式存放的記錄
每查閱一份登記備忘錄、政府土地契約、集體政府土地契約、圖則或新界土地註冊處的登記冊

港幣10元 

每查閱一份登記備忘錄日誌

港幣150元 

每索取一份新界土地註冊處登記冊對開頁的副本

港幣20元 

 


土地註冊處的辦事處地址 ( 見下表 )

 土地註冊處  地址 一般查詢  收銀處及查冊時間
 市區土地註冊處

 中央查冊處
 香港金鐘道66 號
 金鐘道政府合署19 樓

 查閱圖則及政府土地契正本
 香港西灣河興民街68 號
 海天廣場3字樓

2867-2873



2967-1278

 星期一至五
 上午九時至十二時三十分
 下午二時至四時十五分

 星期六
 上午九時至十一時四十五分

 新界
 荃灣土地註冊處


 元朗土地註冊處


 沙田土地註冊處


 西貢土地註冊處


 屯門土地註冊處


 離島土地註冊處


 大埔土地註冊處


 北區土地註冊處


 荃灣青山公路174至208號
 荃灣多層停車場大廈11字樓

 元朗橋樂坊2號
 元朗政府合署暨大橋街市7字樓

 沙田火車站車站圍1號
 連城廣場3字樓

 西貢親民街34號
 西貢政府合署4字樓

 屯門屯喜路1號
 屯門政府合署5字樓

 香港金鐘道66號
 金鐘道政府合署19樓

 大埔仁興街1至17號
 美馨大廈2字樓

 粉嶺璧峰路3號
 北區政府合署2字樓


2416-3505


2475-0341


2608-5584


2792-4532


2451-3162


2867-2876



2653-5859


2675-1643

 星期一至五
 上午九時至十二時三十分
 下午二時至四時十五分

 星期六
 上午九時至十一時四十五分

透過其他途徑作查冊:
 

公司

 

商會

 

會計師事務所

 

律師事務所

  上述機構所收代查冊費用則視乎個別而異。